Cada año, entre marzo y mayo, muchas áreas de Recursos Humanos enfrentan el mismo desafío: gestionar correctamente el pago de utilidades.
Más allá de ser una obligación legal para muchas empresas en Perú, el proceso implica cálculos, revisiones tributarias y una correcta distribución entre los colaboradores. Cuando se realiza de forma manual, puede convertirse en una tarea operativa compleja y propensa a errores.
En esta guía te explicamos todo lo que el área de RR.HH. debe saber sobre las utilidades 2026: qué son, qué empresas están obligadas a pagarlas, cuándo se realiza el pago y cómo calcularlas correctamente.
¿Qué son las utilidades?
Las utilidades son un porcentaje de las ganancias de una empresa que se reparte entre sus trabajadores.
Este monto se calcula después de descontar inversiones, costos, gastos e impuestos correspondientes al ejercicio fiscal. Una vez determinada la renta neta, una parte de esas ganancias se distribuye entre los colaboradores que estuvieron en planilla durante ese periodo.
También pueden recibir utilidades los trabajadores que hayan laborado durante el año fiscal correspondiente, incluso si ya no se encuentran en la empresa al momento del pago.
El objetivo de este beneficio es que los trabajadores participen en los resultados económicos de la empresa.
¿Cuándo se paga el pago de utilidades 2026?
El pago de utilidades 2026 corresponde a las ganancias generadas durante el ejercicio fiscal 2025.
La normativa peruana establece que las empresas deben realizar este pago dentro de los 30 días calendario posteriores al vencimiento del plazo para presentar la Declaración Jurada Anual del Impuesto a la Renta.
De acuerdo con el cronograma tributario vigente, esto significa que el pago de utilidades suele realizarse entre marzo y mayo.
Para las áreas de Recursos Humanos, esto implica coordinar el cálculo, la validación y la distribución del monto dentro de este periodo.
¿Qué empresas están obligadas a pagar utilidades?
No todas las empresas deben realizar el pago de utilidades. La ley establece que están obligadas aquellas organizaciones que cumplen con los siguientes requisitos:
Pertenecer al sector privado
Generar rentas de tercera categoría
Haber tenido más de 20 trabajadores durante el ejercicio fiscal
Haber obtenido renta imponible (ganancias) durante el periodo
Si la empresa cumple con estas condiciones, deberá realizar la distribución de utilidades entre sus trabajadores.
¿Qué porcentaje de utilidades se debe repartir según el sector?
El porcentaje de utilidades que se distribuye entre los trabajadores varía según la actividad económica de la empresa.
La normativa establece los siguientes porcentajes:
10% para empresas industriales, pesqueras y de telecomunicaciones
8% para empresas mineras, de comercio y restaurantes
7.5% para empresas agrarias
5% para otras actividades empresariales
Este porcentaje se aplica sobre la renta neta obtenida durante el ejercicio fiscal correspondiente.
¿Cómo se calculan las utilidades?
El cálculo de utilidades combina información contable, tributaria y laboral.
En términos generales, el proceso incluye los siguientes pasos:
1. Determinar la renta neta del ejercicio
Se calcula a partir de los ingresos obtenidos por la empresa durante el periodo fiscal.
2. Aplicar deducciones y ajustes tributarios
Se consideran las deducciones legales y ajustes permitidos por la normativa tributaria.
3. Aplicar el porcentaje de utilidades según el sector económico
Dependiendo del rubro de la empresa, se aplica el porcentaje correspondiente.
4. Distribuir el monto entre los trabajadores
El monto final se reparte considerando dos criterios establecidos por la ley:
Los días laborados durante el año
La remuneración percibida durante el periodo
Este proceso debe realizarse con precisión para evitar inconsistencias o posibles reclamos.
¿Qué pasa si una empresa no paga utilidades?
El incumplimiento del pago de utilidades puede generar sanciones para las empresas.
En Perú, la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (Sunafil) considera la falta de pago de utilidades como una infracción grave. Las multas dependen del tamaño de la empresa y del número de trabajadores afectados.
En los casos más severos, las sanciones pueden superar los S/ 140,000, mientras que para pequeñas empresas las multas suelen ubicarse aproximadamente entre S/ 2,475 y S/ 24,750.
Por eso, es clave que las organizaciones gestionen este proceso con precisión y dentro de los plazos establecidos.
El desafío del pago de utilidades para RR.HH.
Para muchas empresas, el cálculo de utilidades sigue siendo un proceso manual que requiere recopilar información de distintas áreas como contabilidad, finanzas y recursos humanos.
Esto puede generar:
Mayor carga operativa para RR.HH.
Riesgo de errores en los cálculos
Retrasos en el proceso de pago
Dificultades para validar la información
Cuando las organizaciones tienen gran cantidad de colaboradores, este proceso puede volverse aún más complejo.
Cómo automatizar el cálculo del pago de utilidades
Hoy existen soluciones tecnológicas que permiten automatizar el cálculo y pago de utilidades, reduciendo tareas operativas y minimizando errores.
Con plataformas como Mandü, las empresas pueden simplificar el cálculo de las utilidades. ¿Cuáles son las principales diferencias de pasar a un cálculo automatizado? Aquí te lo contamos:
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• Requiere consolidar información de planillas, remuneraciones y días laborados desde varias fuentes. • Aumenta el riesgo de errores en la distribución de montos y validaciones.
| • Centraliza automáticamente la información necesaria para el cálculo.
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