ADMINISTRACIÓN
Documentos laborales digitales, seguros y siempre accesibles
Reúne toda la documentación laboral de tu equipo en un solo lugar, lista para cuando la necesites.
- Centralización por colaborador
- Alertas de vencimiento automáticas
- Control de acceso por roles
- Trazabilidad completa para auditorías
YA CONFÍAN EN NOSOTROS
EL MÓDULO
Gestión digital de documentos laborales con Mandü
El sistema de gestión documental de Mandü centraliza contratos, legajos, certificados y permisos de todo tu equipo, organizados por colaborador.
Cada documento, en su lugar y siempre vigente.
Con versionado automático, control de acceso por roles y alertas de vencimiento, tu documentación se mantiene ordenada, protegida y lista para cualquier auditoría.
BENEFICIOS
Todo lo que gestionas en un solo lugar
Carga, organización, acceso y vencimientos conviven en un mismo módulo. Sin carpetas dispersas ni versiones sueltas.
¿POR QUÉ MANDÜ?
Elimina el papel y protege los archivos de tu empresa con seguridad legal
Con la documentación centralizada y digitalizada, tu equipo de RR.HH. deja de buscar archivos en carpetas compartidas y dedica ese tiempo a lo que realmente importa. SUNAFIL exige conservar los registros laborales por un mínimo de 5 años; con Mandü cumples ese plazo sin depender de archivadores físicos.
Validez legal en Perú
Los documentos firmados electrónicamente en Mandü tienen la misma validez que una firma en papel, según la normativa vigente del MTPE.
Trazabilidad para auditorías
Cada consulta y actualización queda registrada: sabes quién vio o modificó cada documento y cuándo. Todo listo para fiscalizaciones de SUNAFIL.
Plataforma integrada
La documentación se conecta con onboarding, firma electrónica y nómina en una sola plataforma pensada para el mercado peruano.
Qué incluye tu gestión documental
Comparado con un repositorio de archivos genérico.
SOFTWARE AISLADO
Repositorio de archivos
Control de acceso por roles
Alertas de vencimiento
Trazabilidad para auditorías
Certificación ISO 27001
MANDÜ
Repositorio de archivos
Control de acceso por roles
Alertas de vencimiento
Trazabilidad para auditorías
Certificación ISO 27001
¿Qué dicen nuestros clientes?
“Uno de los puntos principales es la adaptabilidad de la plataforma, la respuesta rápida, la entrega de herramientas que nos puedan ayudar a desplegar puntos de actualizaciones: tutoriales, guías, manuales. También tienen una plataforma muy intuitiva, fácil de comprender y aprender a usar.»
Joel Capiso
“Lo que más me impresionó de la plataforma es lo ágil y dinámico en la que presentan los resultados, a través de dashboards. Es sumamente fácil entenderlos.”
Luis Grillo
“No solo nos permite medir el sentir de nuestros colaboradores sino que también evaluar el impacto de nuestros proyectos desde gestión humana»
María Alejandra Ríos
“Lo que destaco de Mandü es que no se necesita una gran capacitación para entender cómo funcionan sus módulos. La plataforma es muy intuitiva. Nos ayuda a simplificar la gestión documental, ya que con Mandü la información siempre está a la mano.”
José Carlos Holgado
“Elegimos Mandü porque nos ayuda a simplificar procesos y tener data driven importante para nuestros líderes. La plataforma nos ofrece transparencia, es intuitiva y nos permite tener un trabajo de gestión de talento bastante productivo.”
Yohanna Saavedra
“Mandü nos permite optimizar todo lo operativo y enfocarnos en aportar valor con iniciativas específicas del sector minero. Algo que los diferencia definitivamente es el servicio postventa y el acompañamiento para la adopción de sus herramientas.”
Andrea Calagua
“Mandü nos ha permitido reducir tiempos relacionados a procesos, así como en la programación de vacaciones y gestión de documentos laborales. Nos ayuda al área encargada de la nómina a tener toda la información de los colaboradores de forma ordenada.”
Vivian Palomino
“Mandü es nuestro aliado estratégico. Con la plataforma de nómina hemos optimizado la gestión de vacaciones, licencias y documentos laborales, lo cual nos permite estar en constante coordinación con todas las áreas.»
Enrique Vera Vargas
“Mandü nos ha ayudado a optimizar nuestros procesos. Su plataforma de nómina nos permite mejorar la gestión de planilla, sobre todo, porque nos ofrece la flexibilidad que necesita un giro de negocio como un canal de televisión.”
Antony Aurora
¿Tu empresa aún guarda contratos en carpetas sin nombre?
Conversemos. Sobre validez legal, auditorías y cómo se conecta la gestión documental con el resto del ecosistema Mandü.
¿Qué pasa después de llenar el formulario?
-Analizamos tu contexto.
-Te contactamos para coordinar la reunión.
-Te mostramos cómo Mandü transforma la gestión de personas en empresas como la tuya.
Nuestros servicios y demos están dirigidos principalmente a empresas privadas medianas y grandes.
Preguntas frecuentes, respuestas claras
¿Es legalmente válido gestionar documentos laborales de forma digital en Perú?
Sí. La gestión documental digital de Mandü tiene respaldo legal en Perú. SUNAFIL exige conservar los registros laborales por un mínimo de 5 años, y con Mandü cumples ese plazo sin depender de archivadores físicos. Los documentos firmados electrónicamente tienen la misma validez que una firma en papel según la normativa del MTPE.
¿Qué tipo de documentos laborales puedo gestionar con Mandü?
Contratos, legajos, certificados, licencias, permisos, boletas de pago, recibos y cualquier documentación administrativa del colaborador. La plataforma centraliza todo por persona, con clasificación automática por tipo de archivo.
¿Quién puede acceder a los documentos laborales en Mandü?
Tú lo defines. Mandü permite configurar permisos de acceso por rol, área o usuario específico. Cada consulta y actualización queda registrada con trazabilidad completa, para que sepas quién vio o modificó cada documento y cuándo.
¿Cómo se suben los documentos a Mandü?
De forma individual o masiva. Los documentos se clasifican automáticamente por tipo de archivo y por colaborador. En migraciones de legajos o cargas de fin de mes, la carga masiva ahorra horas de trabajo manual.
¿Mandü envía alertas cuando un documento está por vencer?
Sí. La plataforma envía recordatorios automáticos cuando falta documentación obligatoria o se acerca la fecha de vencimiento de un certificado, licencia o contrato. Así mantienes el cumplimiento sin depender de recordatorios manuales.
¿La gestión documental de Mandü sirve para auditorías y fiscalizaciones de SUNAFIL?
Sí. Cada documento tiene trazabilidad completa (quién lo subió, quién lo consultó, cuándo se actualizó), y la plataforma genera reportes de cumplimiento por colaborador o por área para responder ante cualquier fiscalización.
¿Qué diferencia a Mandü de otras plataformas de gestión documental laboral?
Mandü no es solo un repositorio de archivos: conecta la documentación con onboarding, firma electrónica, nómina y administración en una sola plataforma pensada para el mercado peruano, con acompañamiento cercano en cada implementación.
¿Cuánto tarda en implementarse el módulo de gestión documental de Mandü?
La implementación toma entre 3 y 8 semanas, incluyendo la migración de legajos históricos y la configuración de tipos de documentos, permisos y alertas. El equipo de Mandü acompaña todo el proceso.
EL ECOSISTEMA MANDÜ
Explora los demás procesos
La nómina es una pieza. Mandü acompaña a tu equipo en cada etapa del ciclo del colaborador.
Gestión de Nómina
Planillas precisas, PLAME, AFPnet y control de asistencia sin dolores de cabeza.
Cultura y Bienestar
Encuestas de clima, planes de acción con IA y engagement del colaborador.
Talento y Desarrollo
Evaluación de desempeño, mapeo de talento, planes de desarrollo y feedback continuo.