Contratar a alguien no termina cuando firma su contrato.
Si no lo registras correctamente en el T-Registro, tu empresa se está exponiendo a multas que pueden escalar rápidamente.
¿No sabes qué es el T-Registro o no lo usas bien?
Te lo explicamos aquí. Sin vueltas.
¿Qué es el T-Registro y por qué es tan importante?
El T-Registro es la plataforma digital de SUNAT donde se inscriben todos los datos laborales de tu empresa:
- Trabajadores en planilla
- Practicantes
- Pensionistas
- Personal de terceros
- Derechohabientes
El registro se hace vía SUNAT Operaciones en Línea con tu Clave SOL, y tiene tres movimientos principales: alta, modificación y baja.
Si no haces alguno de estos en los plazos correctos… prepárate, porque eso ya cuenta como infracción.
¿Cuáles son los plazos que no puedes olvidar?
Alta: El mismo día que la persona empieza a trabajar.
Modificación: Dentro de los 5 días hábiles desde que ocurre el cambio o te enteras.
Baja: Al día siguiente de finalizado el vínculo laboral.
Y no es solo registrar. También tienes que entregar las constancias al trabajador:
- Alta: Al siguiente día hábil
- Modificación: Dentro de los 15 días calendario
- Baja: A solicitud del trabajador, máximo dos días después del pedido
Ah, y no olvides esto: según la normativa actual, también debes registrar la cuenta bancaria, correo y celular del trabajador.
¿Y si no cumplo? ¿Cuánto es la multa?
No hay una tarifa plana. La multa por incumplimiento del T-Registro depende de dos factores:
- El tamaño de tu empresa (micro, pequeña, mediana, grande)
- El número de trabajadores afectados
Las infracciones se clasifican como leves, graves o muy graves, y el impacto puede ir desde una sanción mínima hasta cifras que hacen temblar tu presupuesto.
La multa puede variar entre 0.5 y 5 UIT (Unidad Impositiva Tributaria), según la magnitud de la infracción. Las faltas más serias, como no inscribir al trabajador o hacerlo fuera del plazo correspondiente, pueden acarrear sanciones más altas.
¿Vale la pena arriesgarse por no registrar a tiempo? Spoiler: no.
¿Cómo evitar errores y sanciones?
Con tecnología que no solo digitaliza, sino que entiende tus procesos.
En Mandü, desarrollamos tecnología con propósito. Con nuestra solución de Payroll, la cual está 100 % integrada a la legislación laboral peruana, podrás automatizar todo lo que hoy haces manualmente (y con errores):
- Cálculo de sueldos, gratificaciones, CTS e impuestos
- Gestión de vacaciones, descansos, licencias
- Interfaces automáticas con T-Registro, PLAME y AFPnet
- Transferencias bancarias automáticas vía CCI
Así, cumples con la ley, te evitas sanciones y haces más fácil la vida de tu equipo de Recursos Humanos.
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